Kurz: I260 

Množství pracovních úkolů dříve či později vede u každého pracovníka v IT k zahlcení nad jeho časovou možnost. To vyvolává značný osobní stres. Kurz přináší praktické návody, jak toto zahlcení aktivně zvládat a prostě se z toho „nezbláznit“.

 Určení kurzu

·        Účastník: kompletní spektrum pracovních pozic v IT.

·        Úroveň znalostí problematiky: začátečník až pokročilý.

 

Cíle kurzu

Cílem kurzu je pomoci s omezením negativních následků práce v IT firmě prostřednictvím schopnosti efektivněji organizovat si svůj časový prostor. Klíčem je stanovení priorit osobních cílů a udržování duševní hygieny, do které patří schopnost sám sebe nepřetěžovat. Jak toho však v dynamickém IT prostředí dosáhnout?

 

Typ kurzu

Jednodenní kurz zaměřený na praktické postupy zavedení organizace práce v souladu s osobním cílem člověka. Při pokusu vše v práci zvládat nejdříve přijde na řadu prodloužení pracovní doby, pak práce přes noc a víkendy. Posledním stádiem je zhroucení pracovníka a rozklad osobního života. Výkonný a spolehlivý jedinec se tak může stát přesným opakem. Přesáhnutím určité hranice intenzity práce paradoxně vede k nižším pracovním výkonům, než je v době nižšího zatížení a časového nasazení.

 

Time management je v moderní podobě propracovaný systém duševní hygieny, který má naší hlavě pomoci žít s obrovským tlakem přicházejícím z vnějšího i vnitřního prostředí.

 

Detailní obsah kurzu

Kurz je složen z následujících bloků:

·        Důvody, proč věnovat čas technikám moderního time managementu

·        Nereálná očekávání od time managementu

·        Čtyři generace time managementu. Od organizace práce k vnitřní spokojenosti člověka.

o   1. generace – jak na nic nezapomenout?

o   2. generace – Co je třeba udělat dříve?

o   3. generace – Kde leží má efektivita?

o   4. generace – Co vede k dlouhodobé spokojenosti?

·        Stanovení osobního cíle – co mne pohání vpřed?

o   Osobní cíl jako podmínka osobní spokojenosti

·        Rozdílné typy osobních cílů podle aktivity, jejich „+“ a „-“ pro mne i okolí

·        Čím sám přispívám ke svému zahlcení (osobní neefektivita)?

o   Vhodnost činností v čase

o   Osobní negativní návyky

§  zahlcování informacemi

§  způsoby zpracování příchozích informací

§  paralelní práce

§  oddalování řešení

§  nedostatky delegace

o   Schopnost přijmout rozhodnutí

·        Techniky stanovení priorit úkolů zohledňující moji realitu

·        Techniky stanovení odhadu času na realizaci úkolů

·        Praktické úrovně plánování úkolů v čase - vědět „kdy“. Postupy a techniky.

o   denní plán - založen na práci se seznamem úkolů a prioritách („TO DO“ seznam)

o   týdenní plán - založen na technikách práce s kalendářem

o   dlouhodobý plán - založen na uvažování o dlouhodobých cílech jako o projektech

·         Rozsáhlé úkoly jako projekty

o   princip atomizace

o   postupy vytvoření plánu

 

Zpět na kurzy se zaměřením na manažerské dovednosti

Zpět na přehled kurzů